Excel에서 일련번호를 자동으로 생성하는 방법은 무엇입니까? 인터넷에서 인기 있는 팁 요약
일상적인 사무에서 Excel의 일련번호 생성 기능은 자주 필요한 기능 중 하나입니다. 표를 작성하든, 통계를 작성하든, 목록을 정리하든 일련번호를 자동으로 생성하면 효율성이 크게 향상됩니다. 이 글은 지난 10일 동안 인터넷에서 인기 있었던 토론을 종합해 요약한 것입니다.5가지 실용적인 방법, 그리고 기술을 빠르게 익히는 데 도움이 되는 구조화된 데이터 비교 기능이 제공됩니다!
디렉토리
1. 드래그 앤 필 방식(기본 동작)
2. ROW 기능 방식(동적 일련번호)
3. SUBTOTAL 함수 방식(필터링 후 연속된 일련번호)
4. 맞춤형 수식 방법(복잡한 시나리오)
5. 표 도구 방법(구조화된 인용)
1. 드래그 앤 드롭 방식의 채우기 방식
이는 간단한 목록에 적합한 일련 번호를 생성하는 가장 기본적인 방법입니다.
| 단계 | 작동 지침 |
|---|---|
| 1 | 시작 셀에 초기 시퀀스 번호(예: 1)를 입력합니다. |
| 2 | 셀을 선택하고 오른쪽 하단의 채우기 핸들을 드래그한 후 아래쪽으로 드래그합니다. |
| 3 | 마우스를 놓은 후 "자동 채우기 옵션"을 클릭하고 "채우기 순서"를 선택합니다. |
단점:행이 삭제되면 일련번호가 자동으로 업데이트되지 않으며 수동으로 조정해야 합니다.
2. ROW 함수 방식
동적 일련번호는 함수를 통해 구현되며 삭제 후 행이 자동으로 다시 정렬됩니다.
| 공식 | 설명 | 예 |
|---|---|---|
| =ROW()-1 | 2번째 줄부터 일련번호를 생성합니다. (첫 번째 줄이 제목입니다.) | 수식이 A2 셀에 있으면 1이 표시됩니다. |
| =행(A1) | 참조 셀 행 번호 | 채울 때 자동으로 증가 |
3. 소계 함수 방식
데이터를 필터링할 때 일련번호를 연속적으로 유지하여 동적 보고서에 적합합니다.
| 공식 | 매개변수 설명 |
|---|---|
| =소계(3,$B$2:B2) | 3은 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산하는 COUNTA 함수를 나타냅니다. |
효과:필터링 후 숨겨진 행의 일련번호는 자동으로 건너뛰고 표시되는 행은 계속 유지됩니다.
4. 맞춤 수식 방법
복잡한 시나리오(예: 셀 병합)를 IF 함수와 결합할 수 있습니다.
| 장면 | 공식 예 |
|---|---|
| 빈 줄 건너뛰기 | =IF(B2="","",MAX($A$1:A1)+1) |
| 그룹 번호 | =IF(B2<>B1,1,A1+1) |
5. 폼툴 방식
범위를 테이블로 변환(Ctrl+T)하여 자동으로 구조적 참조를 활성화합니다.
| 장점 | 설명 |
|---|---|
| 자동 확장 | 새로운 데이터가 추가되면 일련번호가 자동으로 연장됩니다. |
| 수식 단순화 | 셀 참조(예: [일련 번호]) 대신 열 이름을 사용하세요. |
지난 10일 동안 인터넷에서 가장 인기 있는 질문 상위 5개
| 순위 | 질문 | 해결책 |
|---|---|---|
| 1 | 행을 삭제한 후 일련번호가 연속되지 않습니다. | ROW 함수 또는 테이블 도구 |
| 2 | 필터링 후 일련번호가 혼동됩니다. | 소계 기능 |
| 3 | 셀 번호 병합 | 사용자 정의 IF 수식 |
| 4 | 분류 그룹 번호 | =IF(조건,1,이전 셀+1) |
| 5 | 워크시트 전체에서 일련번호 참조 | 간접+행 조합 |
요약
실제 필요에 따라 적절한 방법을 선택하십시오.
•간단한 목록:채우기 또는 ROW 기능 드래그
•동적 보고서:소계 함수
•복잡한 구조: 맞춤식 + 조건부 판단
•장기 유지 보수: 테이블 도구 구조적 참조
이러한 기술을 익히면 Excel 일련 번호를 생성하는 것이 더 이상 문제가 되지 않습니다! 추가 최적화가 필요한 경우 조건부 서식 및 VBA 매크로와 같은 고급 게임플레이에 주의를 기울일 수 있습니다.
세부 사항을 확인하십시오
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